院属各系：
根据学校《关于做好2021届本科毕业设计（论文）工作的通知》要求，现将2021届本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）评阅与答辩工作有关事项通知如下：
一、工作安排
学院结合毕业设计工作进度及学位评定委员会会议时间，定于6月10日前完成毕业设计评阅和答辩工作。具体安排如下：
1. 5月31日-6月1日，毕业设计初稿检测；
2. 6月4日之前，毕业设计定稿检测；
3. 6月5日-7日，指导教师评阅和评阅教师评阅毕业设计；
4. 6月8日，毕业设计答辩，各小组的最后一名学生将进入二次答辩；
5. 6月10日，举行二次答辩，之后答辩秘书在毕业设计系统中将答辩成绩提交完毕。
二、工作内容
1.评阅和答辩
（1）毕业设计评阅包括指导教师评阅和评阅教师评阅，指导教师和评阅教师需在答辩前登录管理系统对论文进行评阅，按要求给出成绩并填写评语。
（2）学院成立毕业设计答辩委员会，设置不少于3人的答辩小组并另外配备答辩秘书1人，答辩秘书负责做好答辩记录，并在系统中录入答辩成绩和评语。
（3）各系须于答辩前三天将答辩安排录入管理系统，有下列情况之一的学生不能参加答辩：论文检测经认定有抄袭行为；存在买卖、代写论文等作假行为。
（4）答辩过程主要包括学生自述和评委提问两部分，学生答辩时间应不少于20分钟，其中提问部分不少于5分钟。评委提问应注重考查学生独立完成工作情况和综合能力，有一定深度和难度的问题不得少于3个。
2.校优论文评选
学院遵循公平公正原则择优推荐，推荐比例不超过学院参加毕业设计总人数的5%，且指导教师、评阅教师和答辩小组均同意推荐。答辩后，学院及时将校级优秀毕业设计推荐表、汇总表（附件1、2）和论文压缩稿（word版）报送教务处。
三、工作要求
1.指导教师要对学生毕业设计的格式和规范性进行严格把关，确保符合学术论文的规范和撰写要求。
2.评阅和答辩要严格按照专业制定的评分标准进行，要体现对课程目标达成情况的合理评价。指导教师评语、评阅教师评语、答辩评语要客观合理，应与毕业设计内容及完成情况吻合，避免重复、雷同、笼统、过于简单等现象。
3.答辩结束后，各系应及时做好毕业设计材料归档工作，包括：毕业论文（设计作品、图纸等）、毕业设计手册、答辩记录、工作总结等。存档资料可以是电子版，但所有签名处必须使用电子签名，如无电子签名则必须要存纸质材料。
四、其他
1.学院高度重视毕业设计答辩工作，按照要求严格把关，指导教师应回避所指导学生的评阅和答辩工作。
2.对答辩之前无法回国的校际交流生，可采取灵活的答辩方式。
未尽事宜请联系海洋与空间信息学院教学办公室，联系电话：86980520。
海洋与空间信息学院
2021年5月28日
