各学位申请人员、研究生导师：

现将2023年上半年博士、硕士学位论文答辩及学位授予审核工作有关事项通知如下:

一．学位论文预答辩

预答辩工作应安排在资格审查之前。为加强对硕士学位论文的质量把关，原则上由导师团队组织硕士学位申请者进行论文预答辩；要求所有申请博士学位人员均须参加论文预答辩，由导师组织校内外专家成立预答辩小组进行，未通过预答辩的同学不能参加资格审查。预答辩后请填写《预答辩记录表》和《预答辩修改情况表》，装订在一起（不用胶装），博士预答辩后还需提交电子版《拟申请博士学位研究生的预答辩完成情况统计表》，以上材料连同资格审查材料一起上交。

二．资格审查

1.资格审查时间：3月6日-7日。

2.审查内容包括学籍、课程学习成绩、必修环节完成情况、在读期间取得科研成果、学位论文以及学费缴纳情况等。

3.导师初审

研究生导师要认真履行研究生培养第一责任人职责，对学位申请人的培养计划完成情况和学位论文质量进行严格审核，把好初审关。

学位申请人应提前向导师提交学位论文，导师审阅同意申请学位后，申请学位人员须在资格审查期间登录研究生信息管理系统（网址：https://degrees.upc.edu.cn，菜单栏：学位/毕业学位/毕业资格审查提交）完善相关学位论文信息，线下填写相应资格审查表（下载链接附后），向学院提交资格审查表、学位授予知情书和其他纸质材料，参加资格审查。

缓授学位人员再次申请学位的（缓授硕士学位后1年内，且不超过学校规定的最长学习年限并还有学位申请次数），也须在资格审查期间登录上述研究生信息管理系统，完善相关学位论文信息，提交学位申请。

4.照片上交

同等学力人员（学号T打头）和来华留学研究生在资格审查期间应到指定地点采集照片，并将2寸纸质照片2张（用于学位证书制作）及其同底版电子照片（文件名：身份证号.jpg，来华留学研究生：护照号.jpg，大小20-100KB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率为300dpi，着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度3/10。用于教育部学位授予信息备案）交到所在院（部）研究生教学秘书处。照片采集地点：学生公寓17号楼一层“虹美数码”店。

其他研究生照片采集工作按照研究生院培养办公室安排进行。其中通过补拍方式进行采集的研究生，将学信网下载的研究生毕业电子版照片（文件名：身份证号.jpg）及同底版2寸纸质照片2张交到所在学院研究生教学秘书处。

5.材料提交，申请学位

研究生资格审查提交材料及注意事项见附件1。

6.特别说明

材料提交到学院即认为是正式参加本次学位申请。在学校规定的最长学习年限内，每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。我校学位授予实施全方位全流程管理，申请人通过资格审查后，主动放弃或者在学术论文规范检测、论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审核等任一环节未通过的，其当次学位申请将自然终止，并记入申请学位次数。

三．学位论文撰写格式检测

1.学位论文撰写。2023年学校启用新版学位论文书写指南和书写模板。本批次学位论文应按照新版学位论文书写指南和书写模板制作，学位申请人根据不同学位类型选择不同书写模板。博士学位论文一般应用汉语或英语撰写，硕士学位论文原则上应用汉语撰写，申请博士、硕士学位的留学生学位论文一般应以汉语或英语撰写。

2.检测要求。为规范学位论文撰写格式，提高学位论文质量，所有申请学位人员都必须自行登录“论无忧-学位论文检测机器人”系统（https://upc.lun51.com/yjs）进行学位论文撰写格式检测，时间：3月10日-19日，具体时间待研究生院通知。

四．学位论文评审及学术规范检测

1.学位论文评审安排在3月24日至5月15日之间进行。

2.博士学位论文评审由学位办公室统一组织实施。学位申请人应于3月24日前向学院提交学位论文，论文须严格按照教育部学位中心学位论文质量监测服务平台所要求的盲审格式制作（具体要求将在3月10日左右通知）。

3.硕士学位论文评审由学院组织实施，外送专家盲审。学生需在3月23日前上交PDF版盲审论文。

4.所有申请学位人员学位论文都必须进行学术规范检测。在进行论文撰写格式检测之后，申请学位人员需向学院提交经导师审核通过的学位论文电子版word文档（从绪论至参考文献部分），并确保进行论文评审和学术规范检测的论文版本一致，如出现不一致情况，根据相关规定追究申请学位人员和导师相关责任。所有待检测博士学位论文报送时间截止3月26日，待检测硕士学位论文报送时间截止3月30日。

五．学位论文答辩安排与要求

1．学位论文答辩时间安排在5月30日之前，具体要求及时间另行通知。学位论文严格实行公开答辩，答辩人员、时间、地点、程序安排及答辩委员会组成等信息在学院网站公布。硕士学位论文答辩按学科或培养方向分组统一进行公开答辩，因特殊情况需要单独答辩应提前提出申请。为保证答辩质量，申请硕士学位人员实行论文答辩末位复审制度。

2.学位申请人员应在通过论文答辩后3天内，登录研究生信息管理系统，如实填报、核对和确认个人学位授予信息，填写完整后，点击“保存”，核对无误后，点击“提交”，正式答辩后3天内将打印的“学位获得者基本信息表”（本人签字）1份送交研究生教学秘书处审查，1份送交答辩秘书存档。

六．论文格式要求

1.电子版封面上的内容是否按照模板格式填写，是否缺少学号和中图分类号（中图分类号查询参见附件3），保密论文封皮上的密级和保密年限是否与审批统一，学科专业、责任导师和学位论文题目是否与学生采集学位授予信息时填报一致；

2.《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师亲笔签名（若有两位导师，则系统导师在前），填写好日期，再扫描制作成存档电子版论文；还要关注图表和排版格式等（请务必使用最新格式，最新格式授权书中包括“北京万方”、CNKI字样）；

 3.电子版论文命名方式：学号姓名.pdf，如有保密论文：学号姓名（保密3年）.pdf。

七．其他

1.若论文题目更改，请上交《论文题目更改申请表》一式2份(最后一栏空着不填)。下载链接http://gs.upc.edu.cn/2020/1008/c14018a318029/page.htm。

2.学校制定专门的学位论文装订封皮，仅两类：分博士学位论文封皮和硕士学位论文封皮，封皮上不区分专业学位和学术学位，装订论文时请注意！学校到时会给每个学位申请人几张学位论文封皮，作装订存档纸质版学位论文用，具体通知等学位办发布。

3.学位证书、毕业证书预计将于2023年6月中旬发放。填写并上交离校通知单，学生证盖注册章后方可领取证书。

4.请同学们密切关注学院网站及班级群内的通知，注意时间节点，按时按要求完成相关工作，因个人延误造成的后果由学生个人承担。

以上所需表格请从http：//gs.upc.edu.cn/学位工作/文档下载/学位论文答辩材料下载（2023年版）栏下载

附件1.研究生资格审查提交材料及注意事项.docx

附件2.关于学位授予工作的知情同意书.docx

附件3.中图分类法查询.doc

联系人：成老师   QQ：1536325348 
  办公室：中国石油大学（华东）古镇口校区海洋楼 B517

2023年夏季批次研究生学位论文答辩与学位审核工作时间安排

海洋与空间信息学院

2022年12月28日