各创新创业训练计划项目小组：
为加强大学生创新创业训练计划项目过程管理，保证项目研究进度，提高项目研究质量，按照学校要求，学院将组织开展2019年大学生创新创业训练计划项目第二次阶段性检查工作，现将有关事宜通如下：
一、检查范围
学院目前所有在研的国家级、校级项目（2019年新立项的校级项目除外）。
二、检查内容
主要检查项目的研究进展情况、已取得的阶段性成果、经费使用情况、存在的问题和困难、下阶段研究重点等内容。
三、工作安排
在研项目的检查工作由项目所属院部负责组织。
1.检查流程
（1）项目组自查。项目组对项目进展情况进行阶段性总结，并提交阶段性检查报告，有项目成果的要在系统中提交项目成果支撑材料。
（2）院部检查。院部成立专家组，通过公开答辩的方式对项目进行检查，并将检查结果进行公示。
2.检查结果应结合项目阶段性检查报告、答辩情况、研究成果支撑材料等内容进行综合评定，成绩分为优秀、通过、暂缓通过和未通过，其中优秀比例控制在30%以内。
3.对逾期未交检查报告或未通过阶段性检查的项目，终止其运行；对暂缓通过的项目应限期整改，整改期限不超过2个月，整改后进行复审，通过的项目继续运行，未通过的项目给予终止，并将复审结果及时报送学校。
四、时间安排
1.10月30日前，各项目通过系统完成相关材料（包括阶段性检查报告，研究论文、获奖等支撑材料）提交。
2.答辩前3天，各院部将答辩安排录入系统，并在院部网站公布。所有应参加本次阶段性检查的项目将在11月7日16:00进行汇报答辩，具体的验收工作将采取分组的方式进行，测绘与地信专业在西环204教室，电子和通信专业在西环205教室，每组有5名专任教师担任评委。每个项目汇报时间在5分钟以内，评委问答时间在2分钟以内。
各小组的所有材料要在11月6日18:00前整理完备，电子版汇报材料（指在大创系统上所提交的材料）。需发送到邮箱1760378482@qq.com（发送邮件主题按以下方式命名：国家级或校级+项目名称+负责人姓名），凡是未发送小组取消本次评优资格)；纸质材料（一式五份）需交至院科协褚文佳同学处（4号楼5单元）。
3.11月10日前，各院部报送检查与选拔结果。
五、工作要求
1.各项目组在提交相关材料后，应联系指导教师及时审核，系统使用指南见“大创计划网-大创指南”。
2.各院部要加强项目的培育与过程管理，认真组织阶段性检查工作，为学生深入开展项目研究给予指导和建议，重点挖掘项目潜力，确保项目研究质量。
其他事宜请联系学院教学办：大创项目工作负责老师：于艇，工科楼E1705，电话0532-86980520。
学院团委：学生创新创业工作指导老师：李树鑫，工科楼E座1703，电话0532-86980519。
学院科协：项目部部长：褚文佳，电话：17863936648，QQ:1760378482。
海洋与空间信息学院
2019年11月5日
