各有关院部:
为进一步助力“双一流”建设,加快研究生教育的国际化进程,鼓励研究生积极参与国际学术交流与合作,培养具有国际学术视野的拔尖创新人才,学校国际合作与交流处(以下简称国际处)协同研究生院实施3个月以上6个月以下(含6个月)研究生境外访学研修项目的选派工作。有关事项通知如下:
一、选派计划
1、2020年计划选派100人。
2、选派面向全体研究生,重点资助全日制在读(不含委培、定向生)博士研究生、一流学科国际班研究生、推免留校硕士研究生。
3、学校为未获得国家资助的研究生赴境外研修资助上限总额为2万元人民币,具体参见《中国石油大学华东(研究生境外学术交流与研修资助管理办法)》(中石大东发【2020】3号)(附件1)。
二、选派渠道
1、校际合作渠道:具体选派规模、选派专业、留学单位、留学期限等请查阅《中国石油大学(华东)硕士研究生免学费校际交流研修项目》(附件2);
2、导师渠道:根据导师与境外高水平大学的合作情况及外方大学要求确定
三、选拔条件:
1、具有中国国籍,热爱社会主义祖国,无违法违纪记录;
2、品学兼优,身心健康,具有扎实的专业基础,较强的学习、科研能力和交流能力,综合素质好,学习成绩平均分不低于80分(百分制),具有较大的发展潜力;
3、在学期间未曾获得学校除国际学术会议项目外的其他境外学术交流与研修项目资助;
4、校际合作渠道外语水平需满足外方大学要求 (具体查看附件2);导师合作渠道外语水平要求将依据导师与国外大学达成的合作条件。
四、选拔流程:
1、各学院按照选拔条件规定和要求,组织对有意愿参加校际合作渠道(附件2)项目的学生进行推选:
1) 每个专业应至少推荐一名候选学生,学校将根据国外导师每年接受要求确定人选;
2)若候选学生暂时无法提交满足要求的外语成绩,学院可按照1:2的比例推荐候选学生,学校按照候选学生后续表现择优选拔;
2、相关学院统一填写《中国石油大学(华东)2020年研究生境外访学研修项目汇总表》(包括参加校际交流渠道及导师渠道的所有学生)(附件3)于2020年4月30日前将电子版发送至zhongyue@upc.edu.cn/ yjspy@upc.edu.cn;
请我院计划申报此项目的学生加入海空院研究生国际合作交流群,群号:49803214,并填写附件3表格,于4月25日之前发送至邮箱loushengnan@upc.edu.cn,学院统一整理好后报送。
3、学生需填写《研究生境外学术交流与研修申请表》(具体安排后续通知)
备注:请候选学生加入QQ群:2020UPC研究生校际研修(747577209)
五、选派工作流程
2020年3-4月 国际处、研究生院联合下发报名通知
2020年5-7月 国际处协助联系国外大学offer(导师渠道的学生按照导师及外方大学指导自行联系offer)
2020年5-7月 办理校内派出手续、签证等(关注QQ群通知)
2020年5-7月 行前培训(关注QQ群通知)
2020年8月后 陆续派出
2020年12月 完成项目回国后,根据学校要求,对学生在外学习情况进行考核并根据考核结果发放资助
六、项目管理
2015年出台的《中国石油大学(华东)公派出国留学管理办法》(附件4)中明确了国际处、研究生院、相关学院有关职责与分工,请参照执行。
各相关学院需指定一名老师负责该项目,组织学生报名推选,合理规划并制定被推荐人选在外学习计划,避免与国外假期、国内考试等冲突。
七、其他说明
1、国际处、研究生院将择期组织项目材料准备说明会(具体时间、地点请关注QQ群通知)
2、参加雅思/托福培训和考试等,请关注QQ群通知。
八、选派工作过程中有何问题,请与国际处及研究生院联系
国 际 处联系人: 仲 越 86981558 吴克华86981270
研究生院联系人:俞继仙 86983476
附件1 中国石油大学(华东)研究生境外学术交流与研修资助管理办法.PDF附件2 中国石油大学(华东)研究生校际合作渠道境外访学研修项目选派专业及人数.xlsx附件3 中国石油大学(华东)研究生境外访学研修项目推选学生汇总表.xlsx附件4 中国石油大学(华东)大学生公派出国留学管理办法.PDF
国际合作与交流处
研究生院 党委研究生工作部
2020年3月21日