为规范本科毕业设计(论文)管理,增强质量保障意识，规范我院毕业设计（论文）统一归档工作，根据《中国石油大学（华东）本科毕业设计（论文）管理规定（修订）》（中石大东发〔2014〕52号）要求，结合学院实际，特制订本细则。
一、论文装订要求
毕业设计（论文）装订前后顺序如下：
1.封面
2.摘要与关键词（中文,英文）
3.目录（单面打印）
4.论文正文（单面打印）
5.致谢（单面打印）
6.参考文献（单面打印）
7.附录（单面打印）
8.封底
以上各部分前后之间要求分页。
二、毕业论文（设计）过程管理归档资料
（一）学生资料
1.学生资料使用学院统一提供的档案袋保存，档案袋上标明所装资料目录，顺序如下：
（1）毕业设计（论文）定稿
（2）毕业设计（论文）手册
①任务书
②本科毕业设计（论文）中期检查表
③本科毕业设计（论文）指导教师评价表
④本科毕业设计（论文）评阅教师评价表
⑤本科毕业设计（论文）答辩小组评价表
⑥本科毕业设计（论文）成绩汇总表
（3）其他材料
各专业根据专业要求提交
①开题报告
②附录（文献综述和其他非技术指标点支撑等文档）
③外文翻译原文及译文（复印件）
2.学生本科毕业设计（论文）形成的成果资料，由指导老师保存。
（二）学院资料
1.本科校外毕业设计（论文）相关资料。包括学生校外实习承诺书、校外毕业设计（论文）申请表、毕业设计期间请假申请审批表等。
2.本科毕业设计（论文）相关资料。包括选题检查资料、中期检查资料（学院自查情况汇总表、中期检查总结）、毕业设计查重检测（B、C类）处理意见表、本科毕业设计（论文）工作总结等。
3.校级本科优秀毕业设计（论文）推荐表及汇总表。
三、各项汇总统计表格、总结报教务处备案；校级本科优秀毕业设计（论文）的电子版、纸质版、汇总表报档案馆留存。
四、根据学期教学工作计划，本科毕业设计（论文）的总结和资料归档工作于下学期第二周完成。
五、本科毕业设计（论文）资料的保管
本科毕业设计（论文）各类归档资料由学院妥善保管。保管期限为七年。
海洋与空间信息学院
2020年7月15日
