各年级团总支、团支部、广大青年团员：
召开团代会是学院共青团和团员青年政治生活中的一件大事。为做好共青团中国石油大学海洋与空间信息学院第一次代表大会（以下简称“第一次团代会”）代表的选举工作，确保第一次团代会的胜利召开，现将代表选举有关工作通知如下，请年级团总支、团支部做好有关工作。
一、代表的名额及分配方案
学院第一次团代会的代表名额由院团委根据各选举单位（年级）学生团员的数量，分配到各选举单位，有关名额分配详见附件。推选代表的工作在学院团委的领导下进行。
二、代表的条件
1.团代会代表应是共青团员(受留团察看处分尚未恢复团员权利的除外)，或在团内担任领导职务或直接从事团的业务工作或党团组织提名为团代会代表候选人的中国共产党党员(受留党察看处分尚未恢复党员权利的除外)。
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度。
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进，学习、工作、生活等方面发挥模范带头作用。
4.能够真实充分反映广大团员和青年学生诉求，积极热心表达广大团员和青年学生意愿，有一定群众基础，具有较强的议事能力。
三、代表产生办法
1.代表候选人预备人选由各选举单位（年级）按分配名额组织团员酝酿提名,根据多数团员的意见确定,提出代表候选人预备人选初步名单,提交各支部团员大会进行选举。代表候选人预备人选数应多于应选代表名额的20％。
2.代表候选人预备人选的酝酿，应按照有利于了解和直接参与团内事务,有利于讨论和决定问题，代表具有广泛性的原则确定。
3.代表候选人预备人选名单，经院团委同意后，进行正式代表的选举。
4.正式代表通过差额选举办法进行预选，产生候选人名单，然后在各支部团员大会上进行等额正式选举。差额数不少于应选代表名额的20%。选举一律采用无记名投票的方式。
四、有关要求
1.各年级团总支、团支部要按相关文件要求，认真做好学院第一次团代会的代表选举工作。在推选代表候选人预备人选时，要加强思想政治工作，认真贯彻民主集中制，认真履行规定程序，充分发扬团内民主，体现选举人的意志。
2.各团支部请在11月19日前将代表候选人预备人选名单即《海空学院第一次团代会代表候选人预备人选名册及酝酿情况统计表》（预备人选数应多于正式代表数的20%）、代表候选人预备人选酝酿情况报告电子版报各年级团总支组织部。由年级团总支组织部汇总该年级所有团支部统计表后在11月20日前以电子邮件附件形式报送学院团委组织部邮箱houjh_upc@163.com，经院团委同意后再进行正式选举。
3. 各团支部请于在11月22日前完成正式代表的选举工作，并将《海空学院第一次团代会代表名册及情况统计表》、代表选举情况报告报送年级团总支组织部。同时报送电子版证件照1张（白底）用于制作团代会代表证，命名方式“专业班级+姓名”。年级团总支组织部汇总以上材料后在11月23日前以电子邮件附件形式统一报送学院团委组织部邮箱houjh_upc@163.com。
未尽事宜，另行通知。联系电话：86983821。
共青团海洋与空间信息学院委员会
2020年11月16日
附件2：
海空学院第一次团代会代表候选人预备人选名册及酝酿情况统计表.docx
