院属各单位：
根据教育部相关通知要求，现将我校2022年国际会议预报和管理工作有关事宜通知如下：
一、申报原则
国际会议分为重大国际会议和一般性国际会议。重大国际会议必须预报，逾期不可补报。教育部将对各校预报的重大国际会议计划进行统筹协调。未经预报的重大国际会议在正式申报时将不被批准。
二、重大国际会议和一般性国际会议的界定
重大国际会议是指外宾人数超过100人或总人数超过400人的社科类国际会议，以及外宾人数超过300人或总人数超过800人的自然科学技术专业或学术性国际会议；有邀请国家领导人、外国政要或前政要、驻华使领馆官员与会的高级别国际会议。
一般性国际会议是指外宾人数少于100人或总人数少于400人的社科类国际会议，以及外宾人数少于300人或总人数少于800人的自然科学技术专业或学术性国际会议
三、申报范围
1、既包含拟在2022年度内召开的国际会议，也包含在2022年度内对外承诺的国际会议。
2、包含线上、线下以及线上线下结合国际会议。
四、申报方式
1、重大国际会议：申请人于2021年11月15日前登录“中国教育系统学术会议云平台”(http://econf.hust.edu.cn)提交会议预报材料。
2、一般性国际会议：申请人填写《2022年拟申报及在华举办（含承办、合办等）一般性国际会议计划表》（见附件），电子版提交至学院。学院于2021年11月20日前将电子版汇总表发送至liulina@upc.edu.cn。申请人于会前至少提前两个月登陆云平台提交正式申报材料。
我院拟申报一般性国际会议的老师，请填写在线表格，并于11月19日完成。
3、申请人在会议举办结束后一个月内登陆云平台在线提交会议总结。
联系人： 柳老师 赵老师
联系电话：86981952 86981295
附件：
国际合作与交流处 海洋与空间信息学院
2021年11月9日
