院属各单位：
为保障学校和教职工双方的合法权益，确保学校的教学、科研等各项工作有序开展，保护学校知识产权等权益，根据《中国石油大学（华东）中层领导干部兼职管理办法》（中石大东党〔2021〕72号）、《中国石油大学（华东）教职工校外兼职管理办法》（中石大东〔2021〕5号），在前期排查的基础上，进一步规范教职工校外兼职管理，现将有关事项通知如下：
一、履行兼职情况补报手续
（一）中层领导干部：本人填写《中国石油大学（华东）中层领导干部兼职审批表》（见附件1），附上拟兼职单位情况介绍、邀请函、章程、营业执照、单位登记证书复印件等相关材料，报所在院级党组织（机关部门负责人）和分管校领导审核；审核同意的，报学校党委，党委组织部按照学校党委常委会授权，代学校党委审批。
相关申请人请于12月2日前将申报材料报学院联系人。
（二）其他教职工：由本人申请、学院同意后，报人事处备案或审批。其中，不取酬的校外兼职，经学院审核同意后，报人事处备案；取酬的校外兼职，经学院及相关职能部门审核同意后，报人事处审批。审批权限及流程如下：
1.教职工向学院提出申请，填写《中国石油大学（华东）教职工校外兼职申请表》（见附件2）；相关申请人请于12月2日前将申报材料报所在系主任，所在系审核、汇总后报学院联系人。所在系要掌握本单位校外兼职及申请情况。
2.学院（党政联席会议等相关会议）审核同意，并在本单位内公示（公示时间不少于5个工作日）；
3.公示无异议，学院将《中国石油大学（华东）教职工校外兼职申请表》经相关职能部门审核后，报人事处审批。
（1）在具有国（境）外背景的机构兼职，由国际合作与交流处、港澳台事务办公室审核。（联系人：柳老师，行政办公楼1209房间）
（2）在学术性组织兼职的，由学校科协审核。（联系人：韩老师，行政办公楼1303房间）
（3）与科技成果转移转化相关的兼职由国家大学科技园办公室审核。（联系人：苏老师，行政办公楼1121房间）
4.以上未涉及到的以及特殊情况下的兼职申请，提交校长办公会审批。
二、兼职取酬依法依规上报
（一）中层领导干部：领导干部兼职原则上不得取酬。按照有关规定可以兼职取酬的，应当全额上缴学校财务处，学校根据领导干部年度考核结果给予适当奖励，“优秀”等次的按照80%比例进行奖励；“称职”等次的按照70%比例进行奖励；“基本称职”或“不称职”等次的，原则上不进行奖励。
（二）其他教职工：教职工可以依法依规适度获得合法的兼职报酬，应如实报告兼职取酬情况。2021年12月20日之前，将自发文之日起的兼职报酬按年度按比例上交学校财务收入管理科，上交比例原则上不得低于所得兼职报酬（税后）的30%。将缴费收据复印件交人事处。
三、材料报送
（一）中层领导干部：各单位将签字盖章的《中国石油大学（华东）中层领导干部兼职审批表》及相关材料，于2021年12月9日前交组织部1504办公室。
（二）其他教职工：各单位将签字盖章的《中国石油大学（华东）教职工校外兼职申请表》及相关材料，于2021年12月9日前交人事处1203办公室。
四、相关要求
在职教职工在校外兼职工作的，应严格按相关文件规定执行，在履行好岗位职责、完成本职工作的前提下，按要求做好审批报备手续，如有隐瞒不报行为，将按有关规定处理。
五、联系方式
海空学院 联系人：张锋 联系电话：86980518
人事处 联系人：盛学香 张明 联系电话：86980311 86981800
组织部 联系人：穆洋洋 联系电话：86983281
海空学院
人事处
党委组织部
2021年11月30日
附件1：
中国石油大学（华东）中层领导干部兼职申请表.docx
