各学位申请人员、研究生导师：

现将2023年12月批次博士、硕士学位论文答辩及学位授予审核工作有关事项通知如下:

一．学位论文预答辩

预答辩工作应安排在资格审查之前。为加强对硕士学位论文的质量把关，原则上由导师团队组织硕士学位申请者进行论文预答辩（非全日制硕士生应进行预答辩）；要求所有申请博士学位人员均须参加论文预答辩，由导师组织校内外专家成立预答辩小组进行，未通过预答辩的同学不能参加资格审查。预答辩后请填写《预答辩记录表》和《预答辩修改情况表》，装订在一起（不用胶装），博士预答辩后还需提交电子版《拟申请博士学位研究生的预答辩完成情况统计表》，以上材料连同资格审查材料一起上交。

二．资格审查

1.资格审查时间：9月11日。

2.审查内容：包括学籍、课程学习成绩、必修环节完成情况、在读期间取得科研成果、学位论文以及学费缴纳情况等。

3.导师初审

研究生导师要认真履行研究生培养第一责任人职责，对学位申请人的培养计划完成情况和学位论文质量进行严格审核，把好初审关。

学位申请人应提前向导师提交学位论文，导师审阅同意申请学位后，申请学位人员须在资格审查期间登录研究生信息管理系统（网址：https://degrees.upc.edu.cn，菜单栏：学位/毕业学位/毕业资格审查提交）完善相关学位论文信息，提交申请，线下填写相应资格审查表格（下载链接附后），向学院提交资格审查表、学位授予知情同意书（附件2）和其他纸质材料，参加资格审查。

缓授学位人员和答辩末位复审未通过人员再次申请学位的（缓授博士学位后2年内，缓授硕士学位后1年内，硕士论文答辩末位复审未通过后1年内，且不超过学校规定的最长学习年限并还有学位申请次数），也须在资格审查期间登录上述研究生信息管理系统，完善相关学位论文信息，提交学位申请。

4.照片上交

来华留学研究生在资格审查期间应到指定地点采集照片，并将2寸纸质照片2张（用于学位证书制作）及其同底版电子照片（文件名：护照号.jpg，大小20-100KB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率为300dpi，着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度3/10。用于教育部学位授予信息备案）交到所在院（部）研究生教学秘书处。照片采集地点：唐岛湾校区学生公寓17号楼一层“虹美数码”店。

其他研究生照片采集工作按照研究生院培养办公室安排进行。其中通过补拍方式进行采集的研究生，将学信网下载的研究生毕业电子版照片（文件名：身份证号.jpg）及同底版2寸纸质照片3张交到所在学院研究生教学秘书处。

5.材料提交，申请学位

研究生资格审查提交材料及注意事项见附件1。

6.特别说明

材料提交到学院即认为是正式参加本次学位申请。在学校规定的最长学习年限内，每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。我校学位授予实施全方位全流程管理，申请人通过资格审查后，主动放弃或者在学术论文规范检测、论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审核等任一环节未通过的，其当次学位申请将自然终止，并记入申请学位次数。

三．学位论文撰写格式检测

1.学位论文撰写。2023年学校启用新版学位论文书写指南和书写模板。本批次学位论文应按照新版学位论文书写指南和书写模板制作，学位申请人根据不同学位类型选择不同书写模板。博士学位论文一般应用汉语或英语撰写，硕士学位论文原则上应用汉语撰写，申请博士、硕士学位的留学生学位论文一般应以汉语或英语撰写。

2.格式检测要求。为规范学位论文撰写格式，提高学位论文质量，所有申请学位人员都必须自行登录“论无忧-学位论文检测机器人”系统（https://upc.lun51.com/yjs）进行学位论文撰写格式检测，论文撰写格式检测安排在9月16日至9月21日之间进行，具体时间待研究生院通知。

四．学位论文送审和学术规范性检测

1.学位论文送审安排在9月22日至11月15日之间进行。

2.博士学位论文一律由研究生院统一送审。学位申请人应于9月22日前向学院提交学位论文，论文须严格按照教育部学位中心学位论文质量监测服务平台所要求的盲审格式制作（具体时间等学位办通知）。

3.硕士学位论文送审由学院组织实施，外送专家盲审。学生需在9月25日前上交PDF版盲审论文（隐名版论文），隐名版论文制作参看下面链接，命名格式：专业_学号。

http://gs.upc.edu.cn/xwlwsxzn/list.htm

4.所有申请学位人员均需参加学位论文学术规范性检测（论文撰写格式检测之后进行），论文必须经导师审核通过，并确保进行论文评审和学术规范检测的论文版本一致，如出现不一致情况，根据相关规定追究申请学位人员和导师相关责任，电子论文命名方式为：作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf，文档内容为从绪论至参考文献部分，同时需上交导师亲笔签字的“送审论文内容与提交检测的电子版学位论文内容完全一致”承诺书和“导师同意学位论文提交送审和规范检测”确认书（见附件3），9月25日上午前上交。

五．学位论文答辩安排与要求

1.学位论文答辩时间预计安排在11月30日之前，具体要求及时间另行通知。博士学位论文答辩由导师负责组织，硕士学位论文答辩按学科或培养方向分组统一进行公开答辩，答辩人员、时间、地点、程序安排及答辩委员会组成等信息在学院网站公布。为充分调动学位申请人员和答辩委员的积极性和主动性，提升答辩效果，保证答辩质量，对通过论文答辩但成绩较差或排名靠后的硕士学位申请人实行论文答辩末位复审制度。

2.学位申请人员应在通过论文答辩后3天内，登录研究生信息管理系统，如实填报、核对和确认个人学位授予信息，填写完整后，点击“保存”，核对无误后，点击“提交”，答辩后3天内将打印的“学位获得者基本信息表”（本人签字，内容打印在一页纸上）1份送交研究生教学秘书审查，1份送交答辩秘书存档。

六．论文格式要求

1.电子版应包含封皮（不含绿色装订封皮内容）；

2.封皮上的内容是否按照模板格式填写，是否缺少学号和中图分类号（中图分类号查询参见附件4），保密论文封皮上的密级和保密年限是否与审批统一，学科专业、责任导师和学位论文题目是否与学位信息采集系统填报一致。

3.《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师手写签名，再扫描制作成存档电子版论文；还要关注图表和排版格式等。

七. 其他说明

1.下载链接

①《预答辩记录表》、《预答辩修改情况表》、《资格审查表》下载链接:

http://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c14018a200053/page.htm

②开题题目与论文题目不一致的，填写《论文题目修改申请表》签字盖章后，资格审查时上交纸质版一式2份，最下面一栏盖张院长章、学院章，盖章办公室：唐岛湾工科E1709。

《论文题目修改申请表》下载链接：

http://gs.upc.edu.cn/2020/1008/c14018a318029/page.htm；