各学位申请人员、研究生导师：

现将2024年6月批次博士、硕士学位论文答辩及学位授予审核工作有关事项通知如下:

一.学位论文预答辩

预答辩工作应安排在资格审查之前。为加强对硕士学位论文的质量把关，原则上由导师团队组织硕士学位申请者进行论文预答辩；要求所有申请博士学位人员和非全日制硕士生均必须参加论文预答辩，由导师组织校内外专家成立预答辩小组进行（博士预答辩评委应含学位评定分委员会委员），未通过预答辩的同学不能参加资格审查。预答辩后请填写《研究生学位论文预答辩记录表》（双面打印），连同资格审查材料一起上交。

二.资格审查

1.资格审查时间：3月11日-13日。3月11日：测绘硕士；3月12日：电子通信硕士；3月13日，所有博士。严格按时间执行，未按规定要求及格式一次性提供材料者，不予资格审查，过期视为自动放弃。

2.审查内容包括学籍、课程（含必修环节）成绩、在读期间取得科研成果、学位论文以及学费缴纳情况等。

3.导师初审

研究生导师要认真履行研究生培养第一责任人职责，对学位申请人的培养计划完成情况和学位论文质量进行严格审核，把好初审关。

学位申请人应提前向导师提交学位论文，导师审阅同意申请学位后，申请学位人员须在资格审查期间登录研究生信息管理系统（网址：https://degrees.upc.edu.cn，菜单栏：学位/毕业学位/毕业资格审查提交）完善相关学位论文信息，线下填写相应资格审查表（下载链接附后），向学院提交书面资格审查表、学位授予知情同意书（附件2）和其他纸质材料，参加资格审查。

缓授学位人员和答辩末位复审未通过人员再次申请学位的（缓授博士学位后2年内，缓授硕士学位后1年内，硕士论文答辩末位复审未通过后1年内，且不超过学校规定的最长学习年限并还有学位申请次数），也须在资格审查期间登录上述研究生信息管理系统，完善相关学位论文信息，提交学位申请。

4.照片上交

来华留学研究生在资格审查期间应到指定地点采集照片，并将2寸纸质照片3张（用于学位证书制作）及其同底版电子照片（文件名：护照号.jpg，大小20-100KB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率为300dpi，着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度3/10。用于教育部学位授予信息备案）交到海空学院研究生教学秘书处。照片采集地点：学生公寓17号楼一层“虹美数码”店。

其他研究生照片采集工作按照研究生院培养办公室安排进行，其中通过补拍方式进行采集的研究生，将学信网下载的研究生毕业电子版照片（文件名：身份证号.jpg）及同底版2寸纸质照片3张交到海空学院研究生教学秘书处。

5.材料提交，申请学位

研究生资格审查提交材料及注意事项见附件1。

6.特别说明

材料提交到学院即认为是正式参加本次学位申请。在学校规定的最长学习年限内，每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。我校学位授予实施全方位全流程管理，申请人通过资格审查后，主动放弃或者在学术论文规范检测、论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审核等任一环节未通过的，其当次学位申请将自然终止，并记入申请学位次数。

三.学位论文撰写格式检测

1.学位论文撰写。学位论文严格按照2023年《新版学位论文书写指南和书写模板》制作，详见链接https://gs.upc.edu.cn/2013/0308/c14016a200112/page.htm。

博士学位论文一般应用汉语或英语撰写，硕士学位论文原则上应用汉语撰写，申请博士、硕士学位的留学生学位论文一般应以汉语或英语撰写。

2.检测要求。为规范学位论文撰写格式，提高学位论文质量，所有申请学位人员都必须自行登录“论无忧-学位论文检测机器人”系统（https://upc.lun51.com/yjs）进行学位论文撰写格式检测，时间：3月20日-27日，具体时间待研究生院通知。

四.学位论文评审

1.学位论文评审安排在3月30日至5月15日之间进行。

2.博士学位论文评审由学位办公室统一组织实施。学位申请人应于3月30日前向学院提交学位论文，论文须严格按照教育部学位中心学位论文质量监测服务平台所要求的盲审格式制作（具体要求学位办将在3月20日左右通知）。

3.硕士学位论文评审由学院组织实施，外送专家盲审。学生需在3月30日前上交pdf版盲审论文（隐名版论文）。隐名版论文制作要求详见链接：http://gs.upc.edu.cn/xwlwsxzn/list.htm，一定仔细看3个文档：第一个、最后一个和自己研究生类型的书写模板。

五.学位论文学术规范检测

1.申请学位人员学位论文必须进行学术规范检测。在进行论文撰写格式检测之后，申请学位人员需向学院提交经导师审核通过的学位论文电子版pdf文档（从绪论至参考文献部分）。

2.论文送审版本和学术规范检测版本须严格一致，如出现不一致情况，将追究申请学位人和导师相关责任。

3.学术规范检测安排在4月1日至4月10日之间进行，申请学位人员需在3月30日前上交学术规范检测版论文，同时需上交导师亲笔签字的“送审论文内容与提交检测的电子版学位论文内容完全一致”承诺书和“导师同意学位论文提交送审和规范检测”确认书（见附件3）。

六.学位论文答辩安排与要求

1.学位论文答辩时间安排在5月30日之前，具体要求及时间另行通知。学位论文严格实行公开答辩，答辩人员、时间、地点、程序安排及答辩委员会组成等信息在学院网站公布。硕士学位论文答辩按学科或方向分组统一进行公开答辩，因特殊情况需要单独答辩人员应提前提出申请。为保证答辩质量，硕士学位论文答辩严格实行答辩末位复审制度。

2.学位申请人应在通过论文答辩后3天内，登录研究生信息管理系统，如实填报、核对、确认个人学位授予信息，填写完整后，点击“保存”，核对无误后，点击“提交”，正式答辩后3天内将打印的“学位获得者基本信息表”（缩印在一页A4纸上，本人签字）1份送交研究生教学秘书处审查，1份送交答辩秘书存档。

七.论文格式要求

1.电子版封面上的内容需按照模板格式填写，不可缺少学号和中图分类号（中图分类号查询参见附件4），保密论文封皮上的密级和保密年限需与审批统一，学科专业、责任导师和学位论文题目需与学生采集学位授予信息时填报一致。

2.《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师亲笔签名（若有两位导师，则系统导师在前），填写好日期，再扫描制作成存档电子版pdf论文，还要关注图表和排版格式等。

八.其他

1.下载链接

①《研究生学位论文预答辩记录表》、《资格审查表》下载链接:

https://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c14018a200053/page.htm。

②开题题目与论文题目不一致的，填写《论文题目修改申请表》,签字盖章后，资格审查时上交纸质版一式2份（附件1内有详细要求）。《论文题目修改申请表》下载链接：

http://gs.upc.edu.cn/2020/1008/c14018a318029/page.htm。

2.学校制定专门的学位论文装订封皮，分博士学位论文封皮和硕士学位论文封皮两类，封皮上不区分专业学位和学术学位，装订论文时请注意！封皮领取地点：古镇口海洋楼517成老师，唐岛湾工科E1705陈老师。

3.学位证书、毕业证书预计将于2024年6月中旬发放。办完离校手续，上交学生证盖注销章后方可领取证书。

4.请同学们密切关注学院网站及班级群内的通知，注意时间节点，按时按要求完成相关工作，因个人延误造成的后果由学生个人承担。

附件1.研究生资格审查提交材料及注意事项.docx

附件2.学位授予工作知情同意书2024.6.docx

附件3.承诺书及确认书.docx

附件4.中图分类法查询.doc

联系人：成老师   联系电话：0532-86188602
  办公室：中国石油大学（华东）古镇口校区海洋楼 B517

2024年6月批次研究生学位论文答辩与学位审核工作时间安排

海洋与空间信息学院

2024年1月12日