各位老师：
根据上级主管部门和我校关于项目经费管理的现有文件要求，2023年依托我校承担的省市项目已通过结题验收的，项目负责人可以根据科研活动需要，申请继续使用结余经费，经科研管理部门、财务部门审批后，按照直接经费科目支出，无需编制预算。结余经费使用期限为 3 年（自验收结论下达后次年的 1 月 1 日起计算），若 3 年后仍有剩余的，由学校予以统筹。根据工作安排，近期集中受理该批次项目结余经费的绩效发放及结转事宜，现将有关要求通知如下：
一、工作安排
1. 项目结项
7月5日前，项目负责人在学校科研创新服务平台-科研项目-办理业务-结项中上传结题材料，完成项目结题流程。（结题材料：省基金项目上传从云平台系统下载的基金委签章的结题报告，其他项目上传主管部门盖章的结题证明材料）
2. 绩效发放（一次性发放完成）及结转
7月8日前，项目负责人填写附件1《纵向科研项目绩效发放与结转申请表》，填写完成后的电子版发送至学院科研秘书处，学院汇总后上报学校科技处审核。（注：结转金额=项目余额-本次绩效发放额）
项目负责人根据项目组成员实际贡献，在绩效发放方案中填写发放金额。绩效支出只能发放任务书中的项目组成员，填写前应在财务系统中仔细核对剩余额度，绩效发放总额不能超过任务书中规定的绩效额度。项目负责人登录财务网上申报系统，按薪酬或劳务进行网上录入（发放人员及金额必须与填报的绩效发放方案严格一致），完成绩效发放财务申报，生成绩效财务发放表，并在附件1中填写绩效发放财务流水号。
3. 材料提交
7月11日前，各项目负责人将科技处审核通过的《纵向科研项目绩效发放与结转申请表》（负责人签字）以及财务网上申报系统生成的《校内人员其他工薪收入发放表》（按要求签好字）纸质材料一式一份，交至学院科研管理办公室，学院汇总后上交学校科技处。
4. 科技处会同财务处及时审批办理绩效发放及结转手续。
二、有关说明
1. 请项目负责人按照流程完成系统内结项工作，并按要求认真填写附件1信息；
2. 附件1待科技处审核通过，学院科研秘书通知后再打印纸质材料。
三、其他不明事宜，请与学院科研管理办公室联系
联系人：陈海香
联系电话：0532-86983826
海洋与空间信息学院
2024年7月2日
