值班要求：

1.值班时间：上午8：30—11：30，下午2：30—5：30。

2.注意事项：

（1）按照学校相关要求，值班时间，值班领导在校带班，值班人员在校在岗，以保障学校正常业务运转；其他时间保持电话24小时畅通（值班期间值班人员工作电话须与手机绑定），以便及时联系和处理相关事务。

（2）信件登记及收发。周一值班人员负责到学校收发室（学生公寓18号楼下，Tel：86983102）领取学院信件包裹。挂号信、汇款单、包裹单需在信件收发登记本上进行登记，重要信件值班人员及时通知相关人员领取。

（3）进行安全巡查。学院机关值班人员负责对两校区学院机关办公区进行安全巡查，排除安全隐患，处置事故；各教学系负责对两校区系属公共区域（教师工作室、实验室和研究生工作室）行安全巡查，排除安全隐患，处置事故。

（4）及时处理公章使用申请。认真审核材料，只有经学院分管领导审核签字的申请方可进行登记盖章，并在学院用章记录表（党委/行政）上做好记录。

（5）接听问询电话，协调处理其他临时事务。职责范围内，能够处置的及时处置；不能处置的要及时联系对口工作人员，由工作人员进行处置。

（6）认真做好值班记录。学院机关值班人员在值班记录本上做好信件登记及收发，两校区安全巡查、处理公章使用申请、问询电话及其他临时事务处理情况记录。

3.交接班时间为17：00。信件收发登记本、学院用章记录表（党委/行政）、值班记录均放在学院办公室。交接时，交接班双方务必核查清楚，出现问题及时记录；交接过程中未提出异议而后出现问题的，由接班人负责。

4.学校值班室电话：

学校值班室电话：0532-86981279（青岛校区日间）；0532-86983855（青岛校区夜间）；0532-86187279（古镇口校区）；0546-8392241（东营科教园区）。

保卫处24小时值班电话：唐岛湾校区0532-86980110，86981216。 

海洋与空间信息学院

2024年9月30日