各班级：
根据《中华全国学生联合会章程》、《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》以及共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》有关规定，依据《中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院学生会章程》和《中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院研究生会章程》，拟定于2021年12月12日召开中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第二次学生代表大会和第二次研究生代表大会。现将有关事宜通知如下：
一、大会指导思想及主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大及十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神，深入学习贯彻团的十八大及十八届一中、二中、三中、四中、五中全会精神，认真贯彻落实学校第十一次党代会精神，总结第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会以来学生会和研究生会工作，研究确定下一步学生会、研究生会工作的任务；选举产生中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第三届学生会组织主席团成员和第三届研究生会组织主席团成员，团结和凝聚广大同学听党话、跟党走，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春、智慧和力量。
二、大会的时间和地点
（一）时间：2021年12月12日
（二）地点：西环301
三、大会主要议程
（一）审议通过中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院学生会和研究生会工作报告；
（二）审议通过《中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院学生会章程》和《中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院研究生会章程》；
（三）选举产生中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院学生会主席团和研究生会主席团。
四、大会代表选举工作
（一）学生代表名额分配
1.根据《高校学生代表大会工作规则》的规定，结合我院实际，本次大会代表人数按学院在籍全日制本科生总数及研究生总数的7.7%的比例选举产生。海洋与空间信息学院在校生1629人，本科生1172人，研究生457人；拟定参加会议的代表126人，本科生代表94人，研究生代表32人（代表名额分配方案见附件1）。
2.代表构成主要考虑代表的广泛性，兼顾年级、性别、民族、学生党员等比例，其中非校、院系级学生会及研究生会组织骨干的学生代表比例不低于60%，少数民族代表不少于1%，不足1人的，按1人算。
（二）学生代表资格条件
1.具有我校学籍的全日制本科生、全日制研究生；
2.拥护党的基本路线、方针、政策，遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，积极上进，作风务实，乐于奉献；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力。
（三）学生代表选举程序和产生办法
出席海洋与空间信息学院第二次学代会和第二次研代会的代表实行差额选举，代表预备人选人数应多于代表正式人选人数的20%。主要产生程序包括：
1.推荐提名。各选举单位要动员所有班级和学生积极参与。各班级按照规定名额推荐人选给各选举单位。各选举单位要认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，自下而上，上下结合，反复酝酿，逐级遴选，根据多数班级和多数学生的意见，经与团组织协商，按照多于分配名额20%的差额比例，确定代表候选人初步人选名单。本科生、研究生于12月4日前，填写《海洋与空间信息学院第二次学代会和第二次研代会代表候选人初步人选名册》（见附件2），上报代表资格审查小组审查。
2.确定代表候选人预备人选。代表候选人初步人选经审查同意后，各选举单位将代表候选人初步人选名单返回各班级征求意见，在多数班级同意的情况下，按照多于分配名额20%的差额比例确定代表候选人预备人选名单，本科生研究生于12月5日前，填写《海洋与空间信息学院第二次学代会和第二次研代会学生代表候选人预备人员名册》（见附件3），上报代表资格审查小组审查。
3.代表选举。代表候选人预备人选名单经审查同意后，各选举单位进行差额选举产生代表正式学生代表。
4.选举结果上报。正式选举出的代表，本科生、研究生于12月7日前，填写《海洋与空间信息学院第二次学代会和第二次研代会学生代表名册》（见附件4），上报代表资格审查小组。代表产生不符合规定程序的，责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，责成原选举单位撤换。经审查通过的代表方获得正式代表资格。
（四）代表团分团方式
中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第二次学生代表大会和第二次研究生代表大会的学生代表按照年级分为五个代表团。
五、大会提案工作
为推动学校发展建设，促进学生成长成才，引导学生充分发挥主体作用,提升学生参与学校治理的水平，中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会实行提案制。
提案是学生代表在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上，针对学生在思想成长、学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面存在的问题，依照规定程序提请学校处理的意见和建议；是引导学生充分发挥主体作用，提升学生参与学校治理水平的重要途径。
（一）提案应围绕以下方面提出并征集：
1.教育教学方面。具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面;
2.成长成才方面。具体包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面;
3.生活服务方面。具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面;
4.权益维护方面。具体包括校园环境安全与治理、心理健康咨询等方面;
5.有关学校建设和学生发展的其他意见和建议。
（二）具有下列情况的提案不予立案：
1.同国家现行法律、法规、政策和上级行政规章制度有抵触的问题；
2.不属于学校职权范围内处理的事项；
3.纯属个人或不代表广大同学意愿的具体问题；
4.不符合提案规范要求的问题。
（三）提案工作具体安排如下：
1.即日起，各班级要在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上,聚焦学生成长成才、学院发展，广泛征集提案并进行充分讨论，由各代表团代表以个人或者联名方式提出提案。各代表团提交两至三份提案，并将电子版和提案汇总表于12月9日前发送到邮箱upchkxyxsh@163.com，邮件主题请以“代表团名称-提案人-提案名”命名。
2.提案按照一事一案的原则提出,应包括案名、案由、建议或措施等内容；
3.在中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第二次学生代表大会和第二次研究生代表大会筹备工作委员会统筹下，中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第二次学生代表大会和第二次研究生代表大会提案工作委员会将对提案进行汇总、整理，并提交至相关部门，督促落实；
4.中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第二次学生代表大会和第二次研究生代表大会日益临近，中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第二次学生代表大会和第二次研究生代表大会是各位同学参与学校发展的重要平台。为了充分调动各位同学共商学院发展的积极性。此次提案和建议的征集面向全院同学征集。
5.提案书写模板。（请参见附件5、附件6）
六、补充说明
（一）本通知为中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院第二次学生代表大会和第二次研究生代表大会预通知，大会具体工作安排将另行通知。
（二）如对本次大会或通知有任何疑问，请详询中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院学生会、中国石油大学（华东）海洋与空间信息学院研究生会。
联系人： 夏嘉睿 15610029778 刘知非 15533535406
海洋与空间信息学院第二次学生代表大会
和第二次研究生代表大会筹备工作委员会
2021年12月3日
